Já faz um certo tempo que o termo compliance não é mais novidade para empresas, principalmente as do segmento financeiro. O problema, no entanto, é que algumas delas ainda tratam esta área, que aborda regras, práticas e protocolos, com certa negligência, bastando acontecer algum tipo de problema que envolva o caixa ou a imagem das corporações para que percebam a importância existente em uma boa política de compliance empresarial.
O que é Compliance nas empresas?
O termo, em tradução literal, significa conformidade. No caso de sua aplicação em empresas, o compliance pode ser definido como uma atividade praticamente obrigatória para manter a organização rigorosamente em conformidade com todas as leis gerais e regulamentações específicas de seu ramo de atuação.
Cabe também ao compliance empresarial garantir que todas as pessoas envolvidas na execução do negócio, direta ou indiretamente, cumpram todas as regras para o funcionamento da empresa dentro das normas.
Quais os benefícios do compliance empresarial?
As empresas que levam o compliance empresarial a sério mostram que se preocupam com a integridade e credibilidade de sua imagem, o que ajuda a atrair parceiros estratégicos e pessoas idôneas para a execução do trabalho.
Análise de riscos via compliance
Todo negócio, obviamente, tem diversos tipos de riscos envolvidos, e um deles é o de compliance. Assim como em uma análise de risco financeiro, trabalhar em cima dos riscos de relacionados ao compliance é muito importante.
Quando uma empresa não tem isso bem mapeado e não trabalha fortemente para se manter em conformidade com todas as leis e regulamentações, fica sujeita a problemas que podem causar multas ou até mesmo facilitar a ocorrência de problemas como corrupção e lavagem de dinheiro, por exemplo.
Qual o objetivo do compliance empresarial?
Os times de compliance empresarial têm cada vez mais importância dentro das organizações. O grande objetivo de todos eles é manter a empresa distante de desvios em relação às leis e normas vigentes em seu ramo de atuação, evitando problemas financeiros, conflitos judiciais, danos de imagem, etc.
Como implementar o compliance na sua empresa?
Apesar de poder variar de acordo com o porte e o ramo de atuação de cada empresa, o compliance empresarial passará, quase que obrigatoriamente, pelos pontos listados abaixo.
Treinamento
Todos as pessoas envolvidas com sua empresa devem conhecer os códigos de conduta, procedimentos éticos e tudo o que envolve o funcionamento do negócio. Treinamentos bem planejados e realizados, assim como bons processos de onboarding, são fundamentais para este tipo de propósito.
Monitorar e realizar auditorias
As auditorias são fundamentais para garantir a precisão e veracidade de registros e documentos contábeis, prevenindo problemas como fraudes ou irregularidades fiscais. Por meio de auditorias é possível encontrar problemas nos sistemas de controle interno e financeiro, bem como apresentar recomendações para melhorá-los.
Realizar auditorias constantes é fundamental para a saúde de qualquer negócio, seja qual for o tamanho da empresa e o ramo de atuação sob o qual ela está imersa.
Due Dilligence
A Due Diligence financeira é o termo que, na tradução do inglês, pode ser colocado como uma diligência prévia que se faz para o levantamento detalhado de informações de uma empresa, geralmente com foco em uma possível negociação, para que se possa ter maior segurança na realização de uma transação importante.
É uma espécie de auditoria que envolve o estudo, a análise e a avaliação detalhada de informações que não precisam ser, necessariamente, apenas de aspectos financeiros e contábeis, mas também previdenciários, trabalhistas, imobiliários, tecnológicos e jurídicos de uma organização.
A Due Diligence Financeira é, portanto, um passo muito importante dentro do ecossistema que envolve o compliance empresarial.
