Documentoscopia: o que é e como automatizar esse processo?

A fraude de identidade é um dos crimes mais comuns no país. Entretanto, a tecnologia tem evoluído rapidamente para ajudar a controlar essas infrações. Muitas plataformas, sistemas e processos podem ser adotados com essa finalidade em empresas e órgãos públicos, como é o caso da documentoscopia.

Bastante utilizada no mercado financeiro, ela oferece uma série de elementos de segurança para validação cadastral e confirmação de identidade digital. Agora, com sua popularização, outros tipos de negócio e segmento passam a adotá-la com maior frequência para otimizar a análise de documentos e trazer mais segurança a seus serviços.

Que tal conhecer um pouco mais sobre esse método de prevenção à fraude? Continue a leitura deste artigo e entenda como tudo funciona!

O que é documentoscopia?

A documentoscopia digital é considerada como uma vertente da ciência criminalística. É ela que contribui para identificar a autenticidade de qualquer tipo de documentação utilizada para fins judiciais.

Os procedimentos tradicionais deste trabalho exigem técnicas de análise e uso de equipamentos específicos. Contudo, o que fazer diante da inestimável quantidade de documentos existentes? Não se preocupe, pois esse processo cobre a maior parte deles.

Os procedimentos utilizados são divididos em categorias. Cada uma delas testa características distintas, mas com o mesmo objetivo de combater fraudes. São eles:

• análise de papel-moeda e moedas metálicas;
• grafoscopia, análise da manuscritos;
• exame de tintas, tanto de manuscritos quanto da escrita mecânica;
• mecanografia, análise exclusiva da escrita mecânica;
• exame de veracidade de selos;
• verificação de padrão de documento (formatação, alinhamento, fontes, imagens, entre outros);
• identificação no período das chancelas presentes;
• controle de erros de montagem de documentos repetitivos;
• verificação e correção da integridade e alerta a respeito de informações conflitantes;
• processamento de informações de maneira padronizada, a partir de fontes estruturadas e informações vindas do cliente em questão;
• organização de documentos de acordo com critérios.

Uma empresa que presta esses serviços antifraude costuma contar com uma base de dados rica a respeito do comportamento de compra de nichos e mercados diferenciados. Como oferecem uma atuação rápida e uma visão ampla da possibilidade de fraudes, é possível reagir contra o ataque também de maneira mais rápida, e evitar qualquer desgaste financeiro e organizacional.

Qual a importância da documentoscopia para a empresa?

A realização dessa análise antifraude é extremamente necessária para qualquer empresa. O número de denúncias sobre falsidade ideológica e falsificação de documentos cresce de maneira considerável.

Em especial, porque a tendência do mercado atual é realizar seus processos pela internet. Sendo assim, a utilização de documentos digitais se tornou uma constante. As instituições financeiras, por exemplo, permitem que novos clientes abram contas por meio de uma análise de crédito baseada nesse tipo de documentação.

Ou seja, basta que o cliente envie um documento pelo celular, por meio de um aplicativo, e vários tipos de serviços bancários são executados. Daí a importância de assegurar a fidedignidade dos dados, do contrário, qualquer pessoa pode enviar algo desenvolvido com um software profissional de imagem.

A contratação de uma empresa especialista na documentoscopia automatizada de documentos é uma das melhores soluções para evitar a falsidade documental. Com técnicas e elementos de segurança apropriados para identificar qualquer irregularidade, fica mais fácil evitar ser vítima desse crime e ter prejuízos no negócio.

Por que automatizar esse processo e quais seus benefícios?

E na prática, quais são os principais benefícios da documentoscopia? Hoje, é possível automatizar esse processo, o que agrega ainda mais motivos para que ele seja efetivamente adotado em uma empresa. Veja só!

Reduza prejuízos e gastos

Todas as informações recolhidas digitalmente são mantidas em softwares e plataformas digitais. Dessa maneira, você cria um banco de dados, armazena documentos importantes e evita gastar tempo e dinheiro com impressões e organização de pastas que ocupam espaço.

Além disso, as soluções de automação de documentos costumam ser completas e um pacote conta com inúmeras facilidades para seu tipo de negócio. Sendo assim, você consegue apostar em uma série de análises de uma só vez, para todos os serviços que presta, com um ótimo custo-benefício e retorno sobre o investimento.

Agilize seus processos

Na automação da análise de documentos, é possível fazer a validação de cadastro automaticamente. O procedimento é realizado com a ajuda de uma ferramenta chamada VAR, que significa Validação Automática de Risco.

Com isso, não é preciso aguardar por muito tempo para ter a aprovação de um documento ou de um cliente. Essa é uma solução extremamente confiável e segura, que permite agilizar seus processos, algo que interfere até mesmo em seus ganhos.

Proteja suas transações

A documentoscopia também ajuda a proteger suas transações. Hoje, ela permite que você averigue dados de clientes, fornecedores, parceiros e indivíduos, algo aplicado também com o KYC, antes que qualquer movimentação financeira ou cadastro para executá-la sejam realizados.

Isso é essencial para proteger não apenas o destino ou a receptação do dinheiro. Mas também para assegurar que você lida com indivíduos e empresas de confiança, de modo a evitar qualquer tipo de prejuízo ou movimentação que impossibilite a recuperação do dinheiro, por exemplo.

Tenha mais integração

Automatizar esse processo também permite que todo o conteúdo esteja disponível a usuários adequados, em tempo real. Ou seja, todos aqueles que estiverem autorizados a seguir com um processo que dependa da análise de documentos, acessam os dados assim que eles forem disponibilizados no sistema.

Essa é uma maneira de manter a equipe e os serviços integrados e engajados. As consultas são rápidas e seguras, uma vez que os documentos são liberados apenas com a certeza de que passaram por uma averiguação aprofundada.

E então, conseguiu entender como funciona o processo de documentoscopia? Diante de sua importância, considere o quanto antes implementá-la de forma automatizada em sua empresa para aproveitar todas as vantagens que ela oferece. E não se esqueça: conte sempre com uma parceira que seja referência no setor de análise documental para dispor de um atendimento ágil e confiável.

No vídeo a seguir, descubra quando utilizar biometria e documentoscopia na análise de fraude.

A ClearSale tem o serviço ideal para você! Aproveite e conheça a plataforma Data Trust, para entender um pouco mais sobre a tecnologia utilizada nesse e em outros processos antifraude. A saúde de seu negócio agradece!